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GSD - Gestione Spese Dipendenti

Il portale web e l'app per i viaggi d'affari.

GSD (www.gestionespesedipendenti.itè il servizio in cloud che permette di gestire il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la certificazione e approvazione delle pratiche da liquidare e il rimborso della spesa sostenuta. La grafica intuitiva agevola e rende più veloce l'inserimento delle spese. Il riepilogo chiaro permette un'approvazione facilitata. Formazione e competenze amministrative non sono necessarie. Ottimizzando l'intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti.

Le peculiarità che lo rendono perfetto per ogni realtà:

  • controllo di gestione con la BI
  • integrazione con i gestionali aziendali
  • applicazione automatica delle policy aziendali e fiscali italiane
  • ripartizione delle spese per centri di costo/progetto
  • prima nota contabile

Il sistema permette di:

Organizzare le trasferte

  • il dipendente inserisce le richieste di servizi per il viaggio (aereo, hotel, anticipi, ecc.)
  • gli enti preposti (anche agenzie esterne) evadono le richieste e il dipendente inserisce la nota spese
  • ogni passaggio, se richiesto, è sottoposto all'approvazione del responsabile

Compilare le note spese in viaggio

  • il dipendente riprende la pratica di richiesta, inserisce i dati e completa la nota spese scattando una foto del giustificativo. Motivando le spese fuori policy, chiude la pratica e inoltra la richiesta di approvazione al responsabile.

Gestire le policy aziendali e le regole fiscali

  • ove necessario, è possibile impostare massimali di spesa
  • le operazioni possono essere gestite in valuta estera, con l'eventuale differenza cambio
  • le spese imponibili sono trattate sulla base delle norme fiscali vigenti

Gestire le operazioni successive alla chiusura della nota spese

  • genera automaticamente le scritture contabili da caricare nel sistema gestionale e i dati per le retribuzioni
  • informa i dipendenti dell'avvenuta liquidazione tramite e-mail
  • verifica le fatture di servizi emesse dalle agenzie di viaggio     

Costruire un ricco data-mart per il controllo di gestione

  • permette di analizzare le note spese sulla base delle varie dimensioni (dipendente, centro di costo, progetto, ecc.)
  • visualizza i dati quantitativi (km percorsi con auto, ecc.) ed economici