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GSD - Gestione Spese Dipendenti
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Il portale web e l'app per i viaggi d'affari.
GSD (www.gestionespesedipendenti.it) è il servizio in cloud che permette di gestire il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la certificazione e approvazione delle pratiche da liquidare e il rimborso della spesa sostenuta. La grafica intuitiva agevola e rende più veloce l'inserimento delle spese. Il riepilogo chiaro permette un'approvazione facilitata. Formazione e competenze amministrative non sono necessarie. Ottimizzando l'intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti.
Le peculiarità che lo rendono perfetto per ogni realtà:
- controllo di gestione con la BI
- integrazione con i gestionali aziendali
- applicazione automatica delle policy aziendali e fiscali italiane
- ripartizione delle spese per centri di costo/progetto
- prima nota contabile
Il sistema permette di:
Organizzare le trasferte
- il dipendente inserisce le richieste di servizi per il viaggio (aereo, hotel, anticipi, ecc.)
- gli enti preposti (anche agenzie esterne) evadono le richieste e il dipendente inserisce la nota spese
- ogni passaggio, se richiesto, è sottoposto all'approvazione del responsabile
Compilare le note spese in viaggio
- il dipendente riprende la pratica di richiesta, inserisce i dati e completa la nota spese scattando una foto del giustificativo. Motivando le spese fuori policy, chiude la pratica e inoltra la richiesta di approvazione al responsabile.
Gestire le policy aziendali e le regole fiscali
- ove necessario, è possibile impostare massimali di spesa
- le operazioni possono essere gestite in valuta estera, con l'eventuale differenza cambio
- le spese imponibili sono trattate sulla base delle norme fiscali vigenti
Gestire le operazioni successive alla chiusura della nota spese
- genera automaticamente le scritture contabili da caricare nel sistema gestionale e i dati per le retribuzioni
- informa i dipendenti dell'avvenuta liquidazione tramite e-mail
- verifica le fatture di servizi emesse dalle agenzie di viaggio
Costruire un ricco data-mart per il controllo di gestione
- permette di analizzare le note spese sulla base delle varie dimensioni (dipendente, centro di costo, progetto, ecc.)
- visualizza i dati quantitativi (km percorsi con auto, ecc.) ed economici