Regia

Sistema informativo per la gestione delle trasferte aziendali, note spese e rimborsi .

Regia GSD è il software che gestisce il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la certificazione e approvazione delle pratiche da liquidare, creazione della prima nota e rimborso della spesa sostenuta. Seguendo e ottimizzando l'intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti.
Attraverso il nuovo modulo detraibilità IVA, inoltre, è possibile far fronte alle nuove disposizioni fiscali, in vigore da settembre 2008.
GSD è sviluppato interamente da Info Studi in ASP.NET, il moderno ambiente di sviluppo Microsoft. Non richiede alcuna installazione perchè utilizza il browser.
Perfetto anche per grandi realtà aziendali perché gestisce i gruppi di società, è multivaluta e multilingua.

Controllo di gestione con la Business Intelligence

Collegamento con la contabilità generale e analitica

Browser-based. Non richiede alcuna installazione.

Applicazione automatica delle policy aziendali e fiscali italiane

Organizza le trasferte

il dipendente inserisce le richieste di servizi per il viaggio (aereo, hotel, anticipi, ecc.)
gli enti preposti (anche agenzie esterne) evadono le richieste il dipendente inserisce la nota spese
ogni passaggio, se richiesto, è sottoposto all'approvazione del responsabile

Gestisce le policy aziendali e le regole fiscali

si possono impostare massimali di spesa in base alle categorie di personale
sono gestite le operazioni in valuta estera, con l'eventuale differenza cambio
le spese imponibili sono trattate secondo le norme fiscali

Gestisce le operazioni successive alla chiusura della nota spese

genera automaticamente le scritture contabili da caricare nel sistema gestionale
genera automaticamente i dati per le retribuzioni
informa i dipendenti tramite e-mail dell'avvenuta liquidazione
verifica le fatture di servizi emesse dalle agenzie di viaggio
gestisce il riaddebito delle spese ai clienti, per i progetti che lo prevedono

Costruisce un ricco data-mart per il controllo di gestione

consente di analizzare le note spese per ogni dimensione (dipendente, centro di costo, progetto, ecc.)
visualizza i dati quantitativi (es. km percorsi con auto) oltre che economici
non richiede l'acquisto di software aggiuntivo

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