Regia GSD: Nuovo modulo per la detraibilità IVA

Le nuove regole fiscali introdotte lo scorso settembre (Dl 112/08), introducono la detraibilità IVA per le spese di vitto e alloggio sostenute dai dipendenti in trasferta, e sebbene tale novità consentirà alle aziende di fruire di vantaggi finanziari, la sua applicazione complica le procedure amministrative aziendali, obbligandole a dover recepire, gestire e contabilizzare regolari fatture d’acquisto.
Al fine di fornire un ulteriore supporto alle aziende che si trovano di fronte a questa novità, Info Studi ha realizzato un nuovo modulo “detraibilità IVA” che a breve integrerà la già completa suite di Regia GSD.

Regia GSD, è il software che gestisce l'intero flusso di informazioni  che interessano una trasferta: supporta il dipendente nella compilazione delle richieste,  gli enti preposti (anche agenzie esterne) nell'evasione delle richieste e gli organi amministrativi nella gestione delle loro pratiche, il controllo di gestione nella verifica del rispetto delle policy e delle spese.

Detraibilità IVA: trasferte, spese vitto e alloggio, spese di rappresentanza

La nuova norma, in vigore dal primo settembre 2008, prevede la possibilità di detrarre integralmente l’imposta relativa ai servizi alberghieri e di ristorazione all’unica condizione che queste spese siano legate all’attività imprenditoriale o professionale esercitata e che queste siano giustificate da una regolare fattura intestata all’azienda. Le fatture presentate potranno essere contabilizzate in modo cumulato (se di importo inferiore a € 154,9), comportando quindi una semplificazione del numero di registrazioni, e non sarà necessario aprire le posizioni dei relativi fornitori nel sistema contabile.
Per le imprese, la detraibilità integrale dell'Iva assolta sui servizi acquistati dai dipendenti per alberghi e ristorazione, richiede una gestione integrata dei rimborsi spesa favorendo un coordinamento tra i diversi centri di autorizzazione, controllo, pagamento e successiva contabilizzazione delle spese dei dipendenti.
Di fatto una gestione puntuale ed efficiente richiede un software specifico a supporto.